Buchhaltung auf Autopilot: So funktioniert die DATEV-Integration in TGramm

Samstag auf dem Wochenmarkt: 25 Bestellungen, verschiedene Kunden, mal bar bezahlt, mal mit Karte. Abends am Küchentisch tippen Sie alles in Excel. Ihr Steuerberater bekommt am Monatsende einen Ordner voller Zettel und rechnet stundenlang nach.

Das kostet Sie nicht nur Nerven — jede Stunde, die Ihr Steuerberater mit Abtippen verbringt, zahlen Sie. Bei einem typischen Direktvermarkter mit 80-120 Bestellungen pro Monat sind das 2-3 Stunden Buchhalterarbeit, die Sie sich sparen können.

MwSt.-Satz direkt am Produkt

Beim Anlegen eines Produkts wählen Sie den Steuersatz:

7% — Lebensmittel: Fleisch, Käse, Obst, Gemüse, Brot, Eier, Milch
19% — Getränke (außer Milch und Wasser), Fertiggerichte zum Vor-Ort-Verzehr, Non-Food-Artikel

TGramm speichert den Satz auf jeder Bestellposition. Wenn ein Kunde Bergkäse (7%) und eine Flasche Rotwein (19%) bestellt, werden beide Sätze korrekt erfasst — auch bei einer Nachwaage.

Tipp: Wer nur Lebensmittel verkauft, stellt einmal 7% ein und muss sich nie wieder Gedanken machen.

Fortlaufende Rechnungsnummern — automatisch

§14 UStG verlangt fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern. TGramm vergibt sie automatisch, sobald eine Bestellung bestätigt wird:

RE-2026-00001, RE-2026-00002, RE-2026-00003

Lückenlos: Jede Nummer wird nur einmal vergeben, auch bei gleichzeitigen Bestellungen
Pro Shop: Jeder Shop hat seine eigene Nummernreihe
Jahreswechsel: Am 1. Januar startet die Nummerierung automatisch neu bei 00001

Das Finanzamt sieht: durchgehende Nummerierung, keine Lücken, nachvollziehbare Zuordnung. Genau so, wie es sein soll.

DATEV-Export: Eine Datei, alle Buchungen

Am Monatsende klicken Sie in Ihrer Bestellübersicht auf "DATEV Export", wählen den Monat — fertig. Sie erhalten eine Datei im EXTF-700-Format, dem Standard für DATEV Unternehmen Online.

Ihr Steuerberater importiert die Datei in DATEV, und die Buchungen landen direkt im Buchungsstapel. SKR03-konform, mit korrekten Erlöskonten und Steuerschlüsseln.

Gemischte MwSt.-Sätze? Kein Aufteilen nötig.

Das ist die Stelle, an der die meisten einfachen Shop-Systeme versagen. Bei einer Bestellung mit Produkten in verschiedenen Steuersätzen erzeugt TGramm automatisch getrennte Buchungszeilen.

Ihr Steuerberater muss nichts mehr manuell aufteilen. Die Umsatzsteuervoranmeldung stimmt auf den Cent.

Änderungsprotokoll: GoBD ohne Zusatzaufwand

Die GoBD verlangen Nachvollziehbarkeit. TGramm protokolliert automatisch:

Statusänderungen: bestätigt → bezahlt → in Bearbeitung → fertig → abgeschlossen
Gewichtsanpassungen: Kunde bestellt 500g → tatsächlich 487g → Preis angepasst
Rechnungsvergabe: Zeitpunkt der Rechnungsnummer-Zuweisung

Jeder Eintrag enthält: Was wurde geändert, wann, und auf welchen Wert. Bei einer Betriebsprüfung haben Sie die Antworten parat.

Was das konkret spart

Ohne TGramm: 2-3 Std./Woche manuell buchen, Steuerberater ~€150/Monat, Fehlerrisiko hoch.

Mit TGramm: 0 Minuten, DATEV-Import in 2 Minuten, keine Fehlerquelle.

Wo ist das verfügbar?

Der DATEV-Export ist ab dem Pro-Plan (€29/Monat) verfügbar. Wenn Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet, rechnet sich das vom ersten Monat an.

So starten Sie in 3 Schritten

Produkte anlegen — bei jedem Produkt den MwSt.-Satz wählen (7% oder 19%)
Bestellungen verarbeiten — Rechnungsnummern werden automatisch vergeben
Monatsende: DATEV exportieren — Datei an Ihren Steuerberater schicken

Fertig. Kein Excel, kein Abtippen, keine fehlenden Belege.

TGramm ist der einzige Online-Shop für Gewichtsware mit integrierter DATEV-Schnittstelle. Keine Provision auf Ihren Umsatz — nur eine faire monatliche Gebühr.