Бухгалтерия на автопилоте: как TGramm делает DATEV-экспорт за вас

Суббота, Wochenmarkt, 25 заказов. Кто-то платил картой, кто-то наличкой. Вечером вы садитесь и вбиваете всё в Excel. В конце месяца отправляете бухгалтеру папку с чеками. Он сидит 2-3 часа, разбирается и выставляет вам счёт за своё время.

При 80-120 заказах в месяц это 2-3 часа работы Steuerberater, которые можно полностью убрать.

Ставка НДС прямо на товаре

При создании товара вы выбираете ставку:

7% — продукты питания: мясо, сыр, овощи, фрукты, хлеб, яйца, молоко
19% — напитки (кроме молока и воды), готовая еда на вынос, непродовольственные товары

TGramm сохраняет ставку на каждой позиции заказа. Если клиент заказывает горный сыр (7%) и бутылку красного (19%) — обе ставки записываются корректно. Даже если вес товара изменился после взвешивания.

Совет: если продаёте только продукты питания — один раз выберите 7%, и больше не думайте об этом.

Автоматические номера счетов (Rechnungsnummer)

§14 UStG требует сквозных номеров счетов без пропусков. TGramm присваивает их автоматически при подтверждении заказа:

RE-2026-00001, RE-2026-00002, RE-2026-00003

Без пропусков: каждый номер присваивается ровно один раз, даже при одновременных заказах
Свой для каждого магазина: у каждого магазина своя серия
Новый год: 1 января нумерация начинается заново с 00001

Finanzamt видит: непрерывная нумерация, без пробелов, прозрачная привязка к заказам.

DATEV-экспорт: один файл — все проводки

В конце месяца заходите в раздел заказов → нажимаете "DATEV Export" → выбираете месяц. Получаете файл в формате EXTF-700 — стандарт для DATEV Unternehmen Online.

Бухгалтер импортирует файл в DATEV — проводки попадают в Buchungsstapel. Формат SKR03, правильные счета доходов, правильные налоговые ключи.

Смешанный НДС? Разбивка автоматически.

Если в одном заказе товары с разными ставками НДС — TGramm автоматически разбивает на отдельные строки.

Бухгалтеру не нужно ничего разбивать руками. Umsatzsteuervoranmeldung сходится до цента.

Журнал изменений: GoBD без лишних усилий

GoBD требуют прослеживаемости. TGramm автоматически записывает:

Смена статуса: подтверждён → оплачен → в обработке → готов → выполнен
Взвешивание: заказано 500г → фактически 487г → цена пересчитана
Присвоение номера счёта: когда и какой номер присвоен

Каждая запись: что изменилось, когда, на какое значение. При налоговой проверке — ответы готовы.

Что это экономит

Без TGramm: 2-3 часа/неделю вбивать руками, Steuerberater ~€150/мес, риск ошибок высокий.

С TGramm: 0 минут, импорт DATEV за 2 минуты, без ошибок.

Что в каком плане

DATEV-экспорт доступен с Pro-плана (€29/мес). Если ваш бухгалтер работает с DATEV — окупается с первого месяца.

3 шага к автоматической бухгалтерии

Создайте товары — выберите ставку НДС (7% или 19%)
Обрабатывайте заказы — номера счетов присваиваются сами